Le logiciel d'archivage archi'dhoc traite les dossiers «papier» archivés de manière traditionnelle au sein de l’entreprise ou chez un sous-traitant.
archi'dhoc prend aussi en compte les documents électroniques et assure leur suivi en offrant un stockage très flexible (interne à l’entreprise ou externalisé).
archi'dhoc représente un moyen privilégié pour assurer la transition du papier vers le document électronique. La classification des documents reste homogène quel que soit leur support. Les documents «papier» peuvent faire l’objet d’une numérisation « au fil de l’eau » en fonction de leur utilisation.
Une base archi'dhoc est accessible en temps réel en mode intranet ou Internet. Le personnel itinérant de l’entreprise garde un accès complet aux documents utiles pour son activité.
Grâce à son dictionnaire multi-langues entièrement paramétrable tous les messages et menus du système sont paramétrables (jusqu'à 10 langues en simultané).
archi'dhoc intègre le ThesaurusW , qui offre un moyen d'indexation privilégié pour le secteur public.
Le Records management gère les " records ", c’est-à-dire, selon les cultures d’entreprise et d’administration : les dossiers vivants, les archives courantes et intermédiaires, les documents internes de référence. Il prend en compte les exigences légales de conservation, la responsabilité et la traçabilité, les besoins d’information, l’efficacité des systèmes et des procédures . |