Les extensions PDF pour SharePoint facilitent l'expression des métadonnées sous la forme de notes, de tampons PDF dynamiques ou de watermark.
Intégrable dans un workflow de validation, le processus permet de traduire de manière visuelle l'état d'un document (reçu, approuvé, brouillon, copie, diffusé à); d' horodater graphiquement le document et plus généralement, de pouvoir synchroniser visuellement des propriétés documentaires sur le document lui-même.
Les métadonnées choisies sont packageables dans le document pour faciliter un cycle d'archivage, de diffusion ou de visualisation offline.
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| Les tampons sont automatiquement intégrés au document pdf, que ce soit lors de l'ajout dans la bibliothèque ou par l'intervention d'un workflow ou d'un opérateur. Les informations présentes sur le tampon proviennent directement des métadonnées SharePoint. |
Environnement
Compatible SharePoint WSS3.0 et MOSS 2007.
Configuration par librairie
Possibilité d'attribuer un style de tampon par défaut à une librairie
Nombre illimité de styles de tampons
Réglage du style de tampon: Orientation, Inclinaison, Echelle, Opacité
Choix des pages
Première, Dernière, Plage de pages, Toutes les pages, combinaisons de pages.
Position
Possibilité de définir la position du tampon dans la page : Haut Droit, Bas Gauche, Bas Droit, Bas Gauche, Centré sur la page
Contenu dynamique
- Gestion dynamique des informations présentées sur les tampons. Possibilité d'intégrer au tampon n'importe quel champ de la librairie SharePoint.
- Fonction d'horodatage avec possibilité de définir le format de la date et de l'heure. Les tampons sont configurables simplement sans outil particulier.
Gestion des Notes
- Possibilité d'ajouter au tampon une note PDF descriptive comportant un contenu capable de recevoir des informations dynamiques provenant de SharePoint.
- Gestion des propriétés de la note : sujet, auteur.
Fonctions disponibles depuis l'interface SharePoint
- Appliquer un tampon
- Effacer un tampon
Plusieurs styles de tampons sont fournis en standard.